Assistent (m/w/d)

Über diese Stellenanzeige

Im Auftrag eines renommierten Unternehmens in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistenten

Ihre Aufgaben

• Ansprechpartner und für Behörden, Versicherungen und andere Institutionen und koordinieren der Vorgänge

Bindeglied zwischen Mitarbeitern und Vorgesetzten

• Bearbeitung des internen und externen Schriftverkehrs in deutscher und englischer Sprache (z. B. Meeting-Agenden, Hotelreservierungen)
• Telefonverkehr auf Deutsch und Englisch
• Terminplanung und -verfolgung
• Unterstützung des Bereichs - auch fachlich - bei dessen Aufgaben, z.B. Messeplanung
• Planung und Organisation von Besprechungen, Tagungen, Konferenzen und Geschäftsreisen
• Reisebuchung und -abrechnung
• Zusammenarbeit mit Kunden und Dienstleistern (z. B. Dr. Tigges, Sixt, Hotels)
• Durchführen von Kostenrechnungen und Überwachung der Kosten
• Erstellung, Pflege und Verwaltung von Präsentationsunterlagen, auch auf Englisch
• Empfang und Betreuung von Besuchern
• Pflege und Aktualisierung von Datensammlungen
• Verwaltung von Rechnungen und Zahlungen in SAP
• Allgemeine administrative Tätigkeiten
• Planung und Kontrolle des Bestands an Büromaterial
• Ablage und Dokumentenmanagement

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau für Bürokommunikation, Ausbildung zur Sekretärin oder eine vergleichbare Qualifikation
• Kaufmännische Kenntnisse
• Gerne mehrjährige Berufserfahrung
• Organisationstalent und Durchsetzungsvermögen
• Kontakt- und Kommunikationsstärke
• Eigeninitiative und Flexibilität
• Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Gute bis sehr gute Kenntnisse in den MS Office Programmen/Internet
• Gute Kenntnisse in SAP
• Gute bis sehr gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Bereitschaft zur Weiterbildung

Das dürfen Sie erwarten

ORANGE Engineering legt großen Wert auf ein gutes Betriebsklima und ein angenehmes, modernes Arbeitsumfeld. Wir wollen unsere Mitarbeiter mit interessanten und vielfältigen Aufgabengebieten sowie umfangreichen Sozialleistungen begeistern. Daher bieten wir allen Mitarbeitern:

• Eine unbefristete Festanstellung mit 30 Tagen Jahresurlaub
• Eine attraktive Vergütung sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Flexible Arbeitszeiten und je nach Projekteinsatz die Möglichkeit zum Homeoffice
• Ein Arbeitszeitkonto, das durch Auszahlung oder Freizeit ausgeglichen werden kann
• Eine Zahlung von vermögenswirksamen Leistungen
• Zuschüsse zur Altersvorsorge, zur Kinderbetreuung sowie zum ÖPNV (Deutschlandticket)
• Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Mitarbeiter-Rabatte bei vielen Anbietern über unsere Vorteilsplattform
• Fahrradleasing über BusinessBike
• Ein Prämienprogramm für Auftrags- und Personalempfehlungen
• Verschiedene Mitarbeiterevents

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit einer Angabe zu Ihren Gehaltsvorstellungen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin. Wir bitten Sie um Zusendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen, inklusive Ihrer Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse sowie eventuell vorhandener Zertifikate über Weiterbildungen.

Gerne können Sie sich direkt online oder per E-Mail bei uns bewerben. Bei Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Daria Osokina | info.hamburg(at)orange-engineering.de | 040 890660914

ORANGE Engineering | Eiffestraße 80 | 20537 Hamburg

Sämtliche Personenbezeichnungen richten sich an alle Mitglieder der Gesellschaft gleichermaßen.

Über uns

ORANGE Engineering bietet ausgezeichnete Perspektiven für die berufliche Zukunft – sowohl in Deutschland als auch in den Niederlanden. Ob langjährige Erfahrung oder Berufseinstieg, es warten spannende Projekte in unterschiedlichen Branchen. Dank der Zusammenarbeit mit erfolgreichen Unternehmen entstehen zahlreiche Karrieremöglichkeiten. Auch Freelancer profitieren von attraktiven Einsatzmöglichkeiten. ORANGE Engineering – Innovation verbindet

Ort der Arbeitsstätte