Kaufmännische Fachkraft im Empfang (m/w/d)

Über diese Stellenanzeige

Wir suchen für unseren Kunden in Leipzig eine Kaufmännische Fachkraft für den Empfang in Vollzeit.

Aufgaben

• Verantwortung für die Telefonzentrale sowie den professionellen Empfang und die Betreuung von Mandanten und Besuchern
• Organisation und Betreuung des Konferenzbereichs einschließlich Bewirtung von Mandanten und Geschäftspartnern
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Verwaltung des allgemeinen E-Mailverkehrs
• Pflege von Stammdaten und Verwaltung elektronischer Mandantenakten
• Prüfung, Ausfertigung und Bearbeitung von Schriftsätzen, Steuererklärungen, Reports, Präsentationen und Bescheiden
• Führung und Überwachung von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen zur Sicherstellung eines reibungslosen Kanzleialltags
• Unterstützung der Steuerberaterinnen und Steuerberater bei der Organisation und Koordination komplexer Beratungsprozesse
• Sicherstellung der Einhaltung von Zeitplänen sowie Unterstützung im Dokumentenmanagement
• Mitwirkung bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen in Zusammenarbeit mit der Büroleitung und dem Eventmanagement
• Unterstützung bei der Pflege und Aktualisierung der Unternehmenswebsite

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder kaufmännischen Umfeld von Vorteil
• Interesse an administrativen Tätigkeiten in einem steuerlichen oder beratenden Umfeld
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und gutes Zeitmanagement
• Hohe Serviceorientierung sowie freundliches und professionelles Auftreten
• Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Mandanten und Geschäftspartnern
• Flexibilität, Engagement und Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit in einem kollegialen Umfeld

Was wir bieten

• Unbefristete Festanstellung
• Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
• Attraktive und faire Bezahlung + Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Mitarbeiterrabatte in diversen Shops
• Persönliche Rundumbetreuung durch feste Ansprechpartner

Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Gerne können Sie sich direkt online oder per E-Mail bei uns bewerben.

Bei Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Team Leipzig-Mitte | dennis.langbein(at)bindan-personal.de | 0341 5858710 | bindan GmbH & Co. KG | Ludwig-Erhard-Straße 51 | 04103 Leipzig

Sämtliche Personenbezeichnungen richten sich an alle Mitglieder der Gesellschaft gleichermaßen.

Über uns

Willkommen bei bindan! Ob Berufseinstieg, neue berufliche Herausforderung oder der nächste Karriereschritt – hier warten spannende Möglichkeiten und der passende Job. Als führender Personaldienstleister mit einem bundesweiten Netzwerk in verschiedenen Branchen liegt der Fokus darauf, Talente und Unternehmen erfolgreich zusammenzubringen. Dabei stehen langfristige Perspektiven und passgenaue Lösungen im Mittelpunkt. bindan – besser beschäftigt