Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d) – Karrierechance in der Administration

Über diese Stellenanzeige

Teilzeitstelle (Kernarbeitszeit 9-14:30 Uhr) in Schwerin im Gleitzeitmodell bei einem renommierten Unternehmen. Verantwortungsvolle Aufgaben in der Verwaltung, Schwerpunkt Nachweisprüfung bei Zuwendungen. Option auf Verlängerung, zentral gelegener Arbeitsplatz, attraktive bindan-Benefits. Für Berufserfahrene mit kaufmännischer Ausbildung und Verwaltungserfahrung.

Aufgaben

• Durchführung typischer Verwaltungsaufgaben mit Fokus auf externe Zwischen- und Verwendungsnachweisprüfung im Rahmen der Erteilung von Zuwendungen
• Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten und Unterlagen im Verwaltungsbereich
• Sicherstellung der fristgerechten und korrekten Nachweisführung gegenüber externen Stellen
• Unterstützung bei der Einhaltung von Vorgaben im Zuwendungs- und Vergaberecht
• Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern
• Nutzung von Microsoft Office-Anwendungen für die tägliche Verwaltungsarbeit
• Mitwirkung an der Optimierung interner Abläufe im Verwaltungsbereich
• Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben (DSGVO)
• Bearbeitung von Anfragen und Korrespondenz in deutscher Sprache
• Teilnahme an Besprechungen und Abstimmungen innerhalb des Teams

Anforderungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau, Verwaltungsfachangestellte oder vergleichbar
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Verwaltungsbereich
• Kenntnisse im Zuwendungsrecht
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Diskretion und Verschwiegenheit
• Freundliches und loyales Auftreten
• Belastbarkeit und eigenständige Arbeitsweise
• Grundlagen im Datenschutz (DSGVO) wünschenswert
• Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht von Vorteil

Was wir bieten

• Unbefristete Festanstellung
• Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
• Attraktive und faire Bezahlung
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Vermögenswirksame Leistungen
• Persönliche Rundumbetreuung durch feste Ansprechpartner
• Gleitzeitmodell für flexible Arbeitszeiten (Kundenabhängig)
• Arbeitsplatz in zentraler Lage in Schwerin mit guter Erreichbarkeit (Kundenabhängig)

Interesse geweckt? Bewerbungen sind jederzeit willkommen – direkt online oder per E-Mail.

Für Fragen steht das Team gerne zur Verfügung:

Team Schwerin | info.schwerin(at)bindan-personal.de | +493855219360

bindan GmbH & Co. KG | Mecklenburgstraße 16 | 19053 Schwerin

Sämtliche Personenbezeichnungen richten sich an alle Mitglieder der Gesellschaft gleichermaßen.

Über uns

Wilkommen bei bindan! Neue berufliche Herausforderung oder der nächste Karriereschritt – hier wartet die Möglichkeiten und der passende Job. Für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen in Schwerin suchen wir eine Bürokauf-frau / mann oder Verwaltungsfachangestell-te / ter. Als führender Personaldienstleister mit einem bundesweiten Netzwerk in verschiedenen Branchen liegt der Fokus darauf, Talente und Unternehmen erfolgreich zusammenzubringen. Dabei stehen langfristige Perspektiven und passgenaue Lösungen im Mittelpunkt. bindan – besser beschäftigt

Ort der Arbeitsstätte